Werden Räume und Gebäude genutzt? Was zu messen ist

Ein Raum kann jede Woche gebucht sein und trotzdem leer stehen, und auf einer vermieteten Etage kann es still bleiben. Der Buchungsplan hält fest, was reserviert wurde, aber nicht, wie viele Personen gekommen sind. Die Abschnitte unten beschreiben, wie die Nutzung von Räumen und Gebäuden gemessen wird und was sich mit den Zahlen klären lässt, und verlinken auf die Seiten zu einzelnen Umgebungen.

Wie wird die Nutzung eines Raums oder Gebäudes gemessen?

Gemessen wird die Zahl der Personen, die in einem Raum anwesend sind, nach Stunde und Tag und ausgewertet über Wochen und Saisons. Wi-Fi zeigt, wie viele sich in einem Gebäude aufhalten und wie diese Zahl Zone für Zone steigt und sinkt. Ein 3D-Sensor ergänzt an einer Tür eine exakte Zählung.

Die Wi-Fi-Zählung nutzt die Access Points, die ein Gebäude bereits hat, und kommt ohne Kameras aus. Ein 3D-Sensor wird nur an den Türen installiert, an denen die Zahl exakt sein muss. Über Monate ergeben die Zählungen einen Verlauf, der zeigt, wie sich die Nutzung verändert, und ein eigener Beitrag erklärt, wie Belegung gezählt wird. Standardzahlen liegen am Tag nach dem Besuch vor, und die Datenlieferungen zeigen, was Sie erhalten.

Bumbee Labs ist das Unternehmen hinter der einzigen Methode zur Besuchermessung in Europa, die von einer Datenschutzbehörde genehmigt wurde.

Woran erkennen Sie, ob ein gebuchter Raum auch genutzt wird?

Zählen Sie die Personen im Raum pro Stunde und vergleichen Sie die Zahl mit dem Buchungsplan. Ein reservierter Raum, in dem nur wenige Personen sind, fällt auf. Ein Hotel, das für eine große Gruppe einen Tagungsraum bereitgestellt hat, kann die bestellte Personenzahl mit der Zahl der tatsächlich Anwesenden vergleichen.

Sporthallen werden genauso ausgewertet: Stündliche Zahlen zeigen, ob die im Buchungsplan eingetragenen Zeiten genutzt werden. Der Buchungsplan bleibt in Ihrem eigenen Buchungssystem, und die Zählung wird mit ihm verglichen.

Welche Zonen, Etagen und Gebäude haben eine geringe Flächennutzung?

Zählungen pro Zone zeigen, welche Teile eines Gebäudes belebt sind, welche leer stehen und zu welchen Tageszeiten. Eine Bibliothek sieht, welche ihrer Bereiche ungenutzt bleiben. Ein Hotel erkennt, welche Tagungsräume sich füllen, und ein Immobilieneigentümer, ob Etagen, Mieteinheiten und Gemeinschaftsflächen regelmäßig genutzt werden oder ruhig bleiben.

Dieselben Kennzahlen lassen sich über Gebäude und Saisons hinweg vergleichen. Nur zur Veranschaulichung und nicht als Ergebnis eines Kunden: Ein großer Universitätscampus könnte sehen, welche seiner Räume und Gebäude zu wenig genutzt werden.

Können die Zahlen zeigen, ob wir alle unsere Flächen brauchen?

Sie zeigen, wie oft jeder Bereich genutzt wird, zu welchen Zeiten und wie sich das über die Saisons verändert hat. Auf diesen Angaben baut eine Überprüfung der Flächen auf. Ob ein Bereich behalten, umgebaut, zusammengelegt oder vermietet wird, entscheiden die Verantwortlichen auf Grundlage der Zahlen.

Vor einem Umbau oder Umzug zeigen Zählungen pro Zone, welche Bereiche stark genutzt werden und welche kaum, sodass die Planung von der gemessenen Nutzung ausgehen kann.

Wie fangen wir an, die Nutzung unserer Räume zu messen?

Beginnen Sie mit dem Wi-Fi-Netz, das im Gebäude bereits vorhanden ist, und ergänzen Sie einen 3D-Sensor nur an den Türen, an denen eine exakte Zahl nötig ist. Ein erster Schritt kann klein sein, etwa ein einziger Kontrollpunkt an einer Tür. Buchen Sie eine Demo, dann schauen wir gemeinsam, mit welchen Räumen und Gebäuden Sie beginnen.