Worden je ruimtes en gebouwen gebruikt? Wat meet je
Gebruik meet je door de mensen in een ruimte per uur en dag te tellen en die aantallen naast de boekingen te leggen. Wi-Fi geeft het aantal aanwezigen in een heel gebouw en per zone, en een 3D-sensor geeft een exacte telling bij een deur. Na enkele weken zie je in de cijfers welke ruimtes vollopen en welke leeg blijven.
Op deze pagina
Een ruimte kan elke week geboekt zijn en toch leeg staan, en een verdieping kan verhuurd zijn en toch stil blijven. Het boekingsschema legt vast wat er gereserveerd is, maar niet hoeveel mensen er kwamen. Hieronder lees je hoe het gebruik van ruimtes en gebouwen wordt gemeten en waarover de cijfers uitsluitsel geven, met links naar de pagina’s die per omgeving dieper ingaan.
Hoe wordt het gebruik van een ruimte of een gebouw gemeten?
De maatstaf is het aantal mensen dat in een ruimte aanwezig is, per uur en per dag, bekeken over weken en seizoenen. Wi-Fi laat zien hoeveel mensen er in een gebouw zijn en hoe dat aantal zone voor zone stijgt en daalt. Een 3D-sensor voegt bij een deur een exacte telling toe.
Wi-Fi-telling gebruikt de access points die een gebouw al heeft en werkt zonder camera’s. Een 3D-sensor wordt alleen geplaatst bij de deuren waar het aantal exact moet zijn. Over maanden bouwen de tellingen een overzicht op van hoe het gebruik varieert, en een aparte gids legt uit hoe bezetting wordt geteld. Standaardcijfers staan de dag na het bezoek klaar, en onder datalevering staat wat je ontvangt.
Bumbee Labs is het bedrijf achter de enige methode voor bezoekersmeting in Europa die is goedgekeurd door een gegevensbeschermingsautoriteit.
Hoe zie je het verschil tussen een geboekte en een gebruikte ruimte?
Tel de mensen in de ruimte per uur en leg dat aantal naast het boekingsschema. Een gereserveerde ruimte met weinig mensen erin valt op. Een hotel dat een vergaderzaal voor een grote groep heeft vrijgehouden, kan het aantal personen waarvoor de groep heeft geboekt vergelijken met het aantal dat er werkelijk was.
Sporthallen worden op dezelfde manier bekeken, met cijfers per uur die laten zien of de tijdsloten in het boekingsschema ook worden gebruikt. Het schema blijft in je eigen boekingssysteem, en de telling wordt ermee vergeleken.
Welke zones, verdiepingen en gebouwen hebben een laag ruimtegebruik?
Tellingen per zone laten zien welke delen van een gebouw druk zijn, welke ongebruikt blijven en op welke momenten van de dag. Een bibliotheek ziet welke van haar afdelingen niet worden gebruikt en een hotel welke vergaderzalen vollopen. Een vastgoedeigenaar ziet of verdiepingen, units en gemeenschappelijke ruimtes regelmatig worden gebruikt of stil blijven.
Dezelfde maatstaven zijn te vergelijken tussen gebouwen en seizoenen. Puur ter illustratie, en niet als klantresultaat: een grote universiteitscampus zou kunnen zien welke van zijn ruimtes en gebouwen te weinig worden gebruikt.
Kunnen de cijfers laten zien of we al onze ruimte nodig hebben?
Ze laten zien hoe vaak elke ruimte wordt gebruikt, op welke momenten en hoe dat door de seizoenen heen is veranderd. Op die gegevens steunt een herziening van de ruimtes. Of een ruimte blijft, wordt verbouwd, samengevoegd of verhuurd, beslissen de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn, met de cijfers als onderbouwing.
Voor een verbouwing of een verhuizing laten tellingen per zone zien welke delen druk zijn en welke weinig worden gebruikt, zodat het plan kan uitgaan van gemeten gebruik.
Hoe beginnen we te meten hoe onze ruimtes worden gebruikt?
Begin met het Wi-Fi-netwerk dat het gebouw al heeft, en voeg alleen een 3D-sensor toe bij de deuren die een exact cijfer nodig hebben. Een eerste stap kan klein zijn, zoals één controlepunt bij een deur. Boek een demo, dan bekijken we met welke ruimtes en gebouwen je begint.
Benieuwd hoe dit eruitziet voor jouw locatie?
Veelgestelde vragen
Hebben we in elke ruimte een sensor nodig?
Niet per se. Wi-Fi dekt een heel gebouw en wordt zone voor zone uitgelezen via de access points die er al zijn. Een 3D-sensor wordt toegevoegd bij een deur waar een exacte telling nodig is.
Kunnen de cijfers laten zien wie een ruimte heeft gebruikt?
Nee. De cijfers zijn anonieme, geaggregeerde tellingen van hoeveel mensen er aanwezig waren, per uur en per dag, en het zijn geen persoonsgegevens. Wi-Fi-telling heeft geen camera's nodig, en een 3D-sensor slaat geen persoonsbeelden op.
Hoe snel na het bezoek komen de cijfers binnen?
Standaardcijfers komen de dag na het bezoek binnen. Naarmate de weken verstrijken, vormen ze een patroon per uur, dag en seizoen voor elke ruimte die je meet.