Käytetäänkö tilojanne ja rakennuksianne? Mitä mitata

Huone voi olla varattu joka viikko ja silti tyhjillään, ja kerros voi olla vuokrattu ja silti hiljainen. Varauskalenteri kertoo, mitä varattiin, mutta ei sitä, kuinka moni todella tuli paikalle. Alla käymme läpi, miten huoneiden ja rakennusten käyttöä mitataan ja mitä luvuilla voi ratkaista. Linkit vievät sivuille, jotka käsittelevät kutakin ympäristöä tarkemmin.

Miten huoneen tai rakennuksen käyttöä mitataan?

Mittana on tilassa olevien ihmisten määrä tunneittain ja päivittäin, luettuna viikkojen ja sesonkien ajalta. Wi-Fi näyttää, kuinka moni rakennuksessa on ja miten määrä nousee ja laskee vyöhyke vyöhykkeeltä. 3D-anturi lisää tähän tarkan määrän ovella.

Wi-Fi-laskenta hyödyntää tukiasemia, jotka rakennuksessa jo on, eikä vaadi kameroita. 3D-anturi asennetaan vain niille oville, joilla määrän on oltava tarkka. Kuukausien aikana laskennoista kertyy aineisto siitä, miten käyttö vaihtelee, ja erillinen opas selittää, miten käyttöaste lasketaan. Vakioluvut ovat valmiina käyntiä seuraavana päivänä, ja datatoimituksista näet, mitä saat.

Bumbee Labs on yritys, jonka kehittämä menetelmä on Euroopan ainoa kävijämittausmenetelmä, joka on tietosuojaviranomaisen hyväksymä.

Miten erotat varatun huoneen käytetystä?

Laske huoneessa olevat ihmiset tunneittain ja vertaa määrää varauskalenteriin. Varattu huone, jossa on vähän ihmisiä, erottuu. Hotelli, joka on varannut kokoushuoneen suurelle ryhmälle, voi verrata ryhmän tilaamaa henkilömäärää paikalla todella olleiden määrään.

Liikuntasaleissa toimitaan samalla tavalla: tuntikohtaiset luvut näyttävät, ovatko varauskalenterin vuorot käytössä. Kalenteri pysyy omassa varausjärjestelmässäsi, ja laskentaa verrataan siihen.

Missä vyöhykkeissä, kerroksissa ja rakennuksissa tilojen käyttö on vähäistä?

Vyöhykelaskennat näyttävät, mitkä rakennuksen osat ovat vilkkaita, mitkä ovat tyhjillään ja mihin aikaan päivästä. Kirjasto näkee, mitkä sen alueista jäävät käyttämättä, hotelli, mitkä kokoushuoneet täyttyvät, ja kiinteistönomistaja, ovatko kerrokset, vuokratilat ja yhteiset tilat tasaisessa käytössä vai hiljaisia.

Samoja mittareita voi verrata rakennusten ja sesonkien välillä. Havainnollistava esimerkki, joka ei ole asiakastulos: suuri yliopistokampus voisi nähdä, mitkä sen huoneista ja rakennuksista ovat vajaakäytössä.

Voivatko luvut näyttää, tarvitsemmeko kaikkia tilojamme?

Ne näyttävät, kuinka usein kutakin tilaa käytetään, mihin aikaan ja miten käyttö on muuttunut sesongista toiseen, ja niitä tietoja tilojen tarkastelu tarvitsee. Tilasta vastaavat ihmiset päättävät lukujen pohjalta, säilytetäänkö tila, muutetaanko tai yhdistetäänkö se vai vuokrataanko se.

Ennen peruskorjausta tai muuttoa vyöhykelaskennat näyttävät, mitkä alueet ovat vilkkaita ja mitkä vähällä käytöllä, joten suunnitelma voi lähteä mitatusta käytöstä.

Miten aloitamme mittaamaan, kuinka tilojamme käytetään?

Aloita Wi-Fi-verkosta, joka rakennuksessa jo on, ja lisää 3D-anturi vain niille oville, joilla tarvitaan tarkka luku. Ensimmäinen vaihe voi olla pieni, esimerkiksi yksi tarkastuspiste ovella. Varaa esittely, niin katsomme yhdessä, mistä huoneista ja rakennuksista kannattaa aloittaa.