Uso de espaços: as suas salas e prédios são usados? O que medir

Quando se fala em uso de espaços, uma sala pode ser reservada toda semana e mesmo assim ficar vazia, e um andar pode estar alugado e mesmo assim ficar quieto. A agenda registra o que foi reservado, mas não quantas pessoas apareceram. As seções abaixo explicam como o uso de salas e prédios é medido e o que os números podem resolver, com links para as páginas que aprofundam cada tipo de local.

Como se mede o uso de uma sala ou de um prédio?

A medida é o número de pessoas presentes em um espaço, por hora e por dia, lido ao longo de semanas e temporadas. O Wi-Fi mostra quantas pessoas estão em um prédio e como esse número sobe e desce, zona por zona. Um sensor 3D acrescenta uma contagem exata em uma porta.

A contagem por Wi-Fi usa os pontos de acesso que o prédio já tem e não precisa de câmeras. Um sensor 3D é instalado só nas portas onde o número precisa ser exato. Ao longo dos meses, as contagens formam um histórico de como o uso varia, e um guia à parte explica como a lotação é contada. Os números padrão ficam prontos no dia seguinte à visita, e os dados entregues listam o que você recebe.

A Bumbee Labs é a empresa por trás do único método de contagem de pessoas da Europa aprovado por uma autoridade de proteção de dados.

Como diferenciar uma sala reservada de uma sala usada?

Conte as pessoas na sala por hora e coloque a contagem ao lado da agenda de reservas. Uma sala reservada com pouca gente dentro se destaca. Um hotel que separou uma sala de reunião para um grupo grande pode comparar o número de pessoas contratado pelo grupo com o número que realmente esteve presente.

Ginásios esportivos são lidos do mesmo jeito, com números por hora que mostram se os horários da agenda de reservas estão sendo usados. A agenda fica no seu próprio sistema de reservas, e a contagem é comparada com ela.

Quais zonas, andares e prédios mostram baixo uso de espaços?

As contagens por zona mostram quais partes de um prédio têm movimento, quais ficam paradas e em que horários do dia. Uma biblioteca pode ver quais das suas áreas não são usadas, um hotel quais salas de reunião enchem, e uma empresa imobiliária se andares, unidades e áreas comuns têm uso constante ou ficam quietos.

As mesmas medidas podem ser comparadas entre prédios e temporadas. Apenas como ilustração, e não como resultado de um cliente, um grande campus universitário poderia ver quais das suas salas e prédios são pouco usados.

Os números podem mostrar se precisamos de todo o nosso espaço?

Eles mostram com que frequência cada espaço é usado, em que horários e como isso mudou ao longo das temporadas, que é a base de que uma revisão de espaços precisa. Se um espaço será mantido, reformado, unido a outro ou alugado é decidido pelas pessoas responsáveis por ele, com os números como evidência.

Antes de uma reforma ou de uma mudança, as contagens por zona mostram quais áreas têm movimento e quais são pouco usadas, e o plano pode partir do uso medido.

Como começar a medir o uso de espaços?

Comece pela rede Wi-Fi que o prédio já tem e acrescente um sensor 3D só nas portas que precisam de um número exato. O primeiro passo pode ser pequeno, como um único ponto de contagem em uma porta. Agende uma demonstração e vamos ver por quais salas e prédios começar.