Används era lokaler och byggnader? Vad du ska mäta

Ett rum kan vara bokat varje vecka och ändå stå tomt, och en våning kan vara uthyrd och ändå ha lite folk. Schemat visar vad som bokades men inte hur många som faktiskt kom. Nedan går vi igenom hur användningen av lokaler och byggnader mäts och vad siffrorna kan avgöra, med länkar till sidorna som går djupare för varje miljö.

Hur mäts användningen av ett rum eller en byggnad?

Måttet är antalet människor som är på plats i ett utrymme, per timme och dag, läst över veckor och säsonger. Wi-Fi visar hur många som är i en byggnad och hur antalet stiger och sjunker, zon för zon. En 3D-sensor lägger till en exakt räkning vid en dörr.

Wi-Fi-räkning använder de accesspunkter som byggnaden redan har och kräver inga kameror. En 3D-sensor monteras bara vid de dörrar där antalet måste vara exakt. Under månader bygger räkningarna upp ett underlag om hur användningen varierar, och en separat genomgång förklarar hur beläggning räknas. Standardsiffrorna är klara dagen efter besöket, och dataleveranserna visar vad du får.

Bumbee Labs är företaget bakom den enda metoden för besöksmätning i Europa som är godkänd av en dataskyddsmyndighet.

Hur skiljer du ett bokat rum från ett som används?

Räkna människorna i rummet per timme och lägg räkningen bredvid bokningsschemat. Ett bokat rum med få människor i sticker ut. Ett hotell som har reserverat ett mötesrum för en stor grupp kan jämföra antalet i gruppens beställning med antalet som faktiskt var där.

Idrottshallar läses på samma sätt, där siffror per timme visar om tiderna i bokningsschemat används. Schemat stannar i ditt eget bokningssystem, och räkningen jämförs med det.

Vilka zoner, våningar och byggnader har lågt ytnyttjande?

Zonräkningar visar vilka delar av en byggnad som har mycket folk, vilka som står outnyttjade och vid vilka tider på dagen. Ett bibliotek kan se vilka av sina ytor som inte används, ett hotell vilka mötesrum som fylls och en fastighetsägare om våningar, lokaler och gemensamma ytor används jämnt eller sällan.

Samma mått kan jämföras mellan byggnader och säsonger. Enbart som illustration, och inte ett kundresultat, skulle ett stort universitetscampus kunna se vilka av sina rum och byggnader som används för lite.

Kan siffrorna visa om vi behöver alla våra ytor?

De visar hur ofta varje yta används, vid vilka tider och hur det har förändrats över säsongerna, och det är vad en översyn av lokalerna behöver bygga på. Om en yta behålls, byggs om, slås ihop eller hyrs ut avgörs av dem som ansvarar för den, med siffrorna som underlag.

Inför en ombyggnad eller en flytt visar zonräkningarna vilka ytor som används mycket och vilka som används lite, så att planen kan utgå från uppmätt användning.

Hur börjar vi mäta hur ytorna används?

Börja med det Wi-Fi-nät som byggnaden redan har, och lägg till en 3D-sensor bara vid de dörrar som behöver en exakt siffra. Ett första steg kan vara litet, till exempel en enda kontrollpunkt vid en dörr. Boka en demo så tittar vi på vilka rum och byggnader du kan börja med.