Využití prostor: jsou vaše místnosti a budovy využité?
Využití se měří počítáním lidí v prostoru po hodinách a dnech a porovnáním počtů s tím, co bylo rezervováno. Za několik týdnů čísla ukážou, které prostory se plní a které zůstávají prázdné.
Na této stránce
Místnost může být rezervovaná každý týden, a přesto stát prázdná, a patro může být pronajaté, a přesto tiché. Rozvrh zaznamená, co bylo zarezervováno, ale ne kolik lidí skutečně přišlo. Níže vysvětlujeme, jak se měří využití prostor, tedy místností a budov, a co čísla dokážou rozhodnout, s odkazy na stránky, které jdou u jednotlivých prostředí víc do hloubky.
Jak se měří využití místnosti nebo budovy?
Měřítkem je počet lidí přítomných v prostoru po hodinách a dnech, vyhodnocovaný v průběhu týdnů a sezón. Wi-Fi ukazuje, kolik lidí je v budově a jak jejich počet roste a klesá, zónu po zóně. 3D senzor přidá přesný počet u dveří.
Počítání přes Wi-Fi využívá přístupové body, které budova už má, a nepotřebuje kamery. 3D senzor se montuje jen ke dveřím, kde musí být číslo přesné. Za několik měsíců z počtů vznikne záznam o tom, jak se využití mění, a samostatný článek vysvětluje, jak se obsazenost počítá. Standardní čísla jsou připravená den po návštěvě a data a výstupy uvádějí, co dostanete.
Bumbee Labs stojí za jedinou metodou počítání osob v Evropě schválenou dozorovým úřadem pro ochranu osobních údajů.
Jak odlišit rezervovanou místnost od využité?
Spočítejte lidi v místnosti po hodinách a položte počet vedle rozvrhu rezervací. Rezervovaná místnost s malým počtem lidí hned vystoupí. Hotel, který vyčlenil zasedací místnost pro velkou skupinu, může porovnat počet, na který skupina objednávala, s počtem skutečně přítomných.
Sportovní haly se vyhodnocují stejně: hodinová čísla ukazují, zda se časy v rozvrhu rezervací skutečně využívají. Rozvrh zůstává ve vašem vlastním rezervačním systému a počet se s ním porovnává.
Které zóny, patra a budovy vykazují nízké využití prostor?
Počty po zónách ukazují, které části budovy jsou rušné, které stojí ladem a v kterou denní dobu. Knihovna vidí, které její části zůstávají nevyužité, hotel, které zasedací místnosti se plní, a vlastník nemovitosti, zda se patra, jednotky a společné prostory využívají soustavně, nebo zůstávají tiché.
Stejné ukazatele lze porovnávat napříč budovami a sezónami. Jen pro ilustraci, nikoli jako výsledek zákazníka: velký univerzitní kampus by mohl vidět, které z jeho místností a budov jsou nedostatečně využité.
Ukážou čísla, zda všechny své prostory potřebujeme?
Ukazují, jak často se každý prostor využívá, v jakou dobu a jak se to v průběhu sezón změnilo, a právě z toho musí revize prostor vycházet. Zda se prostor ponechá, přestaví, sloučí nebo pronajme, rozhodují lidé, kteří za něj odpovídají, a čísla jim slouží jako podklad.
Před přestavbou nebo stěhováním ukážou počty po zónách, které oblasti jsou rušné a které se využívají málo, takže plán může vycházet z naměřeného využití.
Jak začít měřit využití prostor?
Začněte se sítí Wi-Fi, kterou budova už má, a 3D senzor přidejte jen ke dveřím, kde je potřeba přesné číslo. První krok může být malý, třeba jedno kontrolní místo u dveří. Objednejte si ukázku a podíváme se, kterými místnostmi a budovami začít.
Časté dotazy
Potřebujeme senzor v každé místnosti?
Ne nutně. Wi-Fi pokryje celou budovu a vyhodnocuje se zónu po zóně přes přístupové body, které už jsou nainstalované. 3D senzor se přidává ke dveřím, kde je potřeba přesný počet.
Ukážou čísla, kdo místnost používal?
Ne. Čísla jsou anonymní, agregované počty toho, kolik lidí bylo přítomno, po hodinách a dnech, a nejsou to osobní údaje. Počítání přes Wi-Fi nepotřebuje kamery a 3D senzor neukládá žádné snímky osob.
Jak brzy po návštěvě čísla přicházejí?
Standardní čísla přicházejí den po návštěvě. S přibývajícími týdny z nich vzniká vzorec podle hodiny, dne a sezóny pro každý prostor, který měříte.