Bruges jeres lokaler og bygninger? Hvad du skal måle

Et lokale kan være booket hver uge og alligevel stå tomt, og en etage kan være udlejet og alligevel være stille. Bookingkalenderen registrerer, hvad der blev reserveret, men ikke hvor mange der faktisk mødte op. Afsnittene nedenfor viser, hvordan brugen af lokaler og bygninger måles, og hvad tallene kan give svar på, og linker til siderne om de enkelte miljøer.

Hvordan måles brugen af et lokale eller en bygning?

Det, der måles, er antallet af personer til stede i et rum, time for time og dag for dag, aflæst over uger og sæsoner. Wi-Fi viser, hvor mange der er i en bygning, og hvordan antallet stiger og falder, zone for zone. En 3D-sensor tilføjer en præcis optælling ved en dør.

Wi-Fi-tælling bruger de access points, bygningen allerede har, og kræver ingen kameraer. En 3D-sensor sættes kun op ved de døre, hvor antallet skal være præcist. Over måneder opbygger optællingerne et grundlag for at se, hvordan brugen varierer, og en separat guide forklarer, hvordan belægning tælles. Standardtallene er klar dagen efter besøget, og dataleverancerne viser, hvad du får.

Bumbee Labs er virksomheden bag den eneste metode til besøgsmåling i Europa, der er godkendt af en databeskyttelsesmyndighed.

Hvordan skelner du et booket lokale fra et, der bliver brugt?

Tæl personerne i lokalet time for time, og hold optællingen op mod bookingkalenderen. Et reserveret lokale med få personer i skiller sig ud. Et hotel, der har afsat et mødelokale til en stor gruppe, kan sammenligne antallet i gruppens bestilling med det antal, der faktisk var til stede.

Idrætshaller aflæses på samme måde: tal pr. time viser, om tiderne i bookingkalenderen bliver brugt. Kalenderen bliver i dit eget bookingsystem, og optællingen sammenlignes med den.

Hvilke zoner, etager og bygninger har lav udnyttelse af arealer?

Zoneoptællinger viser, hvilke dele af en bygning der er travle, hvilke der står ubrugte, og på hvilke tidspunkter af dagen. Et bibliotek kan se, hvilke af sine områder der ikke bliver brugt, et hotel, hvilke mødelokaler der bliver fyldt, og en ejendomsejer, om etager, lejemål og fællesarealer bliver brugt jævnt eller sjældent.

De samme mål kan sammenlignes på tværs af bygninger og sæsoner. Alene som illustration, og ikke som et kunderesultat, kunne et stort universitetscampus se, hvilke af sine lokaler og bygninger der bliver brugt for lidt.

Kan tallene vise, om vi har brug for alle vores arealer?

De viser, hvor ofte hvert areal bliver brugt, på hvilke tidspunkter, og hvordan det har ændret sig hen over sæsonerne, og det er det, en gennemgang af arealerne skal bygge på. Om et areal beholdes, bygges om, lægges sammen med et andet eller lejes ud, afgøres af dem, der har ansvaret for det, med tallene som grundlag.

Før en ombygning eller en flytning viser zoneoptællingerne, hvilke områder der bruges meget, og hvilke der bruges lidt, så planen kan tage udgangspunkt i målt brug.

Hvordan kommer vi i gang med at måle, hvordan arealerne bliver brugt?

Begynd med det Wi-Fi-net, bygningen allerede har, og tilføj kun en 3D-sensor ved de døre, der kræver et præcist tal. Et første skridt kan være lille, for eksempel et enkelt kontrolpunkt ved en dør. Book en demo, så ser vi på, hvilke lokaler og bygninger du kan begynde med.