As suas salas e edifícios são usados? O que medir

Uma sala pode estar reservada todas as semanas e continuar vazia, e um piso pode estar arrendado e continuar sossegado. A agenda regista o que foi reservado, mas não quantas pessoas apareceram. As secções abaixo explicam como se mede a utilização de espaços, de salas a edifícios, e o que os números permitem decidir, com ligações às páginas que aprofundam cada contexto.

Como se mede a utilização de uma sala ou de um edifício?

A medida é o número de pessoas presentes num espaço, por hora e por dia, lido ao longo de semanas e estações. O Wi-Fi mostra quantas pessoas estão num edifício e como esse número sobe e desce, zona a zona. Um sensor 3D acrescenta uma contagem exata numa porta.

A contagem por Wi-Fi usa os pontos de acesso que o edifício já tem e não precisa de câmaras. Um sensor 3D só é instalado nas portas onde o número tem de ser exato. Ao longo dos meses, as contagens formam um registo de como a utilização varia, e um guia à parte explica como se conta a lotação. Os números padrão ficam prontos no dia seguinte à visita, e os dados de afluência listam o que recebe.

A Bumbee Labs é a empresa por trás do único método de contagem de pessoas da Europa aprovado por uma autoridade de proteção de dados.

Como se distingue uma sala reservada de uma sala usada?

Conte as pessoas na sala por hora e ponha a contagem ao lado da agenda de reservas. Uma sala reservada com poucas pessoas lá dentro salta à vista. Um hotel que reservou uma sala de reuniões para um grupo grande pode comparar o número de pessoas encomendado pelo grupo com o número realmente presente.

Os pavilhões desportivos leem-se da mesma forma, com números por hora que mostram se os horários da agenda de reservas estão a ser usados. A agenda continua no seu próprio sistema de reservas, e a contagem é comparada com ela.

Que zonas, pisos e edifícios mostram baixa utilização de espaços?

As contagens por zona mostram que partes de um edifício têm movimento, quais estão paradas e a que horas do dia. Uma biblioteca pode ver que áreas ficam por usar, um hotel que salas de reunião enchem, e uma empresa imobiliária se os pisos, as frações e as áreas comuns têm uso regular ou ficam sossegados.

As mesmas medidas podem ser comparadas entre edifícios e estações do ano. Apenas como ilustração, e não como resultado de um cliente, um grande campus universitário poderia ver que salas e edifícios estão subutilizados.

Os números podem mostrar se precisamos de todo o nosso espaço?

Mostram com que frequência cada espaço é usado, a que horas, e como isso mudou ao longo das estações, que é a base de que uma revisão de espaços precisa. Se um espaço é mantido, remodelado, juntado a outro ou arrendado é decidido pelos responsáveis por ele, com os números como base.

Antes de uma remodelação ou de uma mudança, as contagens por zona mostram que áreas têm movimento e quais são pouco usadas, para que o plano possa partir da utilização medida.

Como começamos a medir a utilização dos espaços?

Comece pela rede Wi-Fi que o edifício já tem e acrescente um sensor 3D apenas nas portas que precisam de um número exato. Um primeiro passo pode ser pequeno, como um único ponto de controlo numa porta. Marque uma demonstração e vemos por que salas e edifícios começar.