¿Se usan sus salas y edificios? Qué medir

Una sala puede estar reservada todas las semanas y seguir vacía, y una planta puede estar alquilada y seguir tranquila. El calendario de reservas registra lo que se reservó, pero no cuántas personas acudieron. Las secciones siguientes explican cómo se mide el uso de salas y edificios y qué pueden aclarar las cifras, y enlazan con las páginas que tratan cada entorno en detalle.

¿Cómo se mide el uso de una sala o de un edificio?

La medida es el número de personas presentes en un espacio, por hora y por día, observado a lo largo de semanas y temporadas. El Wi-Fi muestra cuántas personas hay en un edificio y cómo sube y baja esa cifra, zona por zona. Un sensor 3D añade un conteo exacto en una puerta.

El conteo por Wi-Fi usa los puntos de acceso que el edificio ya tiene y no necesita cámaras. Un sensor 3D se instala solo en las puertas donde la cifra tiene que ser exacta. Con los meses, los conteos forman un registro de cómo varía el uso, y una guía aparte explica cómo se cuenta la ocupación. Las cifras estándar están listas al día siguiente de la visita, y la página de datos que obtiene detalla lo que usted recibe.

Bumbee Labs es la empresa detrás del único método de medición de afluencia en Europa aprobado por una autoridad de protección de datos.

¿Cómo se distingue una sala reservada de una sala usada?

Cuente a las personas que hay en la sala hora a hora y compare el conteo con el calendario de reservas. Una sala reservada con poca gente dentro destaca. Un hotel que apartó una sala de reuniones para un grupo grande puede comparar el número que encargó el grupo con el de personas realmente presentes.

Los pabellones deportivos se leen del mismo modo: las cifras por hora muestran si las franjas del calendario de reservas se usan. El calendario sigue en su propio sistema de reservas, y el conteo se compara con él.

¿Qué zonas, plantas y edificios tienen un bajo aprovechamiento de espacios?

Los conteos por zona muestran qué partes de un edificio tienen movimiento, cuáles quedan sin uso y a qué horas del día. Una biblioteca puede ver qué áreas no se usan, y un hotel, qué salas de reuniones se llenan. Un propietario de inmuebles ve si las plantas, los locales y las zonas comunes tienen un uso constante o permanecen tranquilos.

Las mismas medidas se pueden comparar entre edificios y temporadas. Solo a modo de ilustración, y no como resultado de un cliente, un gran campus universitario podría ver cuáles de sus salas y edificios están infrautilizados.

¿Pueden las cifras mostrar si necesitamos todo nuestro espacio?

Muestran con qué frecuencia se usa cada espacio, en qué horas y cómo ha cambiado a lo largo de las temporadas. Con esos datos trabaja una revisión del espacio. Si un espacio se mantiene, se reforma, se combina con otro o se alquila lo deciden las personas responsables de él, a partir de las cifras.

Antes de una reforma o una mudanza, los conteos por zona muestran qué áreas tienen actividad y cuáles se usan poco, de modo que el plan puede partir del uso medido.

¿Cómo empezamos a medir el uso del espacio?

Empiece por la red Wi-Fi que el edificio ya tiene y añada un sensor 3D solo en las puertas que necesitan una cifra exacta. Un primer paso puede ser pequeño, como un único punto de control en una puerta. Reserve una demo y veremos con usted por qué salas y edificios empezar.