Le tue sale e i tuoi edifici sono usati? Cosa misurare

Una sala può essere prenotata ogni settimana e restare vuota, e un piano dato in affitto può restare poco frequentato. Il calendario delle prenotazioni registra che cosa è stato riservato, ma non quante persone si sono presentate. Le sezioni che seguono spiegano come si misura l’uso di sale ed edifici e che cosa i dati possono chiarire, e rimandano alle pagine dedicate ai singoli contesti.

Come si misura l’uso di una sala o di un edificio?

Si conta quante persone sono presenti in uno spazio, per ora e per giorno, e si legge il dato nell’arco di settimane e stagioni. Il Wi-Fi mostra quante persone ci sono in un edificio e come quel numero cresce e cala, zona per zona. Un sensore 3D aggiunge un conteggio esatto a una porta.

Il conteggio tramite Wi-Fi usa gli access point che un edificio ha già e non richiede telecamere. Un sensore 3D si installa solo alle porte dove il numero deve essere esatto. Nel corso dei mesi i conteggi costruiscono uno storico di come varia l’uso, e una guida a parte spiega come si conta l’occupazione. I dati standard sono pronti il giorno dopo la visita, e i dati forniti elencano che cosa ricevi.

Bumbee Labs è l’azienda dietro l’unico metodo di misurazione dei flussi di visitatori in Europa approvato da un’autorità per la protezione dei dati.

Come distinguere una sala prenotata da una sala usata?

Conta le persone presenti nella sala ora per ora e metti il conteggio accanto al calendario delle prenotazioni. Una sala riservata con poche persone dentro salta all’occhio. Un hotel che ha riservato una sala riunioni a un grande gruppo può confrontare il numero di persone indicato nell’ordine del gruppo con quelle effettivamente presenti.

I palazzetti dello sport si leggono allo stesso modo, con dati orari che mostrano se le fasce del calendario delle prenotazioni vengono davvero usate. Il calendario resta nel tuo sistema di prenotazione, e il conteggio si confronta con quello.

Quali zone, piani ed edifici mostrano un basso utilizzo degli spazi?

I conteggi per zona mostrano quali parti di un edificio sono frequentate, quali restano vuote e in quali ore del giorno. Una biblioteca può vedere quali delle sue aree nessuno usa, un hotel quali sale riunioni si riempiono e un proprietario immobiliare se piani, unità e spazi comuni hanno un uso costante o restano poco frequentati.

Le stesse misure si possono confrontare tra edifici e tra stagioni. Solo a titolo di esempio, e non come risultato di un cliente, un grande campus universitario potrebbe vedere quali delle sue sale e dei suoi edifici sono sottoutilizzati.

I dati possono dirci se ci servono tutti i nostri spazi?

Mostrano quanto spesso ogni spazio viene usato, in quali ore e come questo è cambiato nel corso delle stagioni. Una revisione degli spazi parte da queste informazioni. La decisione di mantenere, ripensare, accorpare o affittare uno spazio spetta a chi ne è responsabile, con i dati a sostegno.

Prima di una ristrutturazione o di un trasloco, i conteggi per zona mostrano quali aree sono frequentate e quali vengono usate poco, così il progetto può partire dall’uso misurato.

Come iniziamo a misurare l’uso degli spazi?

Parti dalla rete Wi-Fi che l’edificio ha già e aggiungi un sensore 3D solo alle porte dove serve un dato esatto. Un primo passo può essere piccolo, come un solo punto di controllo a una porta. Prenota una demo e vediamo insieme da quali sale ed edifici cominciare.