Bezoekerstelling voor beurzen en festivals
Een eventlocatie bestaat een paar dagen en wordt een jaar lang beoordeeld. Tijdelijke, anonieme meting zet echte cijfers op stromen, zones en capaciteit terwijl de poorten open zijn, en levert het bewijs zodra ze sluiten.
Een beurs of festival is een stad die in een week wordt gebouwd, een paar dagen draait en ‘s nachts weer wordt ontmanteld, en de economie ervan wordt beoordeeld op cijfers die niemand echt meet: hoeveel mensen er werkelijk kwamen, welke gebieden werkten, of exposanten en sponsors het publiek kregen waarvoor ze betaalden. Ticketsystemen tellen de poort. Alles binnen de poort, de stromen, de wachtrijen, de zones die nooit werden ontdekt, was van oudsher folklore.
Tijdelijk terrein, echte meting
De meting volgt de levenscyclus van de locatie. Draagbare, anonieme telling wordt ingezet tijdens de opbouw, dekt het terrein van het event (ingangen, podia, hallen, foodcourts, sponsorgebieden) en is weer weg met de afbraak. LiDAR neemt buitengebieden en zones met weinig licht voor zijn rekening zonder ook maar één camera; meting op basis van Wi-Fi leest stromen over het hele terrein; samen leveren ze de volledige set metrics op een terrein dat een week eerder nog niet bestond. Geen vaste infrastructuur, geen beeldmateriaal, geen persoonsgegevens: cijfers over het event, nooit over een bezoeker.
Tijdens het event: capaciteit en stroom, live
Zolang de poorten open zijn, is de meting operationeel. Live bezetting per zone met drukte-alarmering geeft de operatie voorsprong voordat een gebied verzadigd raakt; stroomdata laat zien welke routes de druk dragen en welke ingangen achterblijven; wachtrijopbouw bij eten, toiletten en vervoer wordt zichtbaar terwijl er nog tijd is om te handelen. Dezelfde aanpak die menigten in arena’s beheert tijdens piekdrukte in de pauze, draait ook tijdens de zaterdagpiek van het festival.
Na afloop: het rapport dat volgend jaar verkoopt
De diepste waarde ontstaat na de afbraak. Bezoek, verblijftijd en stromen per zone worden het bewijs van het event: wat de plekken van exposanten werkelijk waard waren, welke sponsorgebieden publiek opleverden, hoe de indeling van dit jaar presteerde ten opzichte van vorig jaar, hoe de pop-upeconomie van elke tijdelijke bar en stand eruitzag. Organisatoren verkopen volgend jaar op basis van dit rapport; exposanten beslissen erop. Een event dat zijn cijfers kan laten zien, rekent ervoor.
We are very excited by this collaboration with Bumbee Labs as their data expertise will complement our IoT know-how providing an unparalleled service to our clients across several verticals, industries and markets in the Middle East.
Veelgestelde vragen
Kan meting echt voor maar een paar dagen worden ingezet?
Ja, dat is precies het uitgangspunt. Tijdelijke event-inzet gebruikt draagbare sensoren en de connectiviteit die al ter plaatse is, geïnstalleerd voor de opbouw en verwijderd met de afbraak. De meting blijft beperkt tot het terrein van het event, en de data overleeft de tenten.
Hoe verschilt dit van ticketscans?
Tickets tellen toegang bij de poort, één keer. Bezoekersmeting leest het hele event: hoe menigten zich verdelen over podia en hallen, waar wachtrijen ontstaan, hoe lang bezoekers blijven en hoe stromen per uur verschuiven. De poort vertelt je hoeveel mensen er kwamen; de meting vertelt je wat er daarna gebeurde.
Werkt dit voor de veiligheid van menigten?
Het ondersteunt die. Live bezetting per zone en drukte-alarmering geven de operatie minuten voorsprong wanneer gebieden hun limiet naderen, en stroomdata laat zien welke routes de druk daadwerkelijk dragen. Voor formele veiligheidsplanning rond menigten wordt dezelfde data de bewijsbasis waarmee jouw veiligheidsorganisatie werkt.
Hoe zit het met privacy bij een publiek event?
De meting is anoniem by design: geen camera's nodig, geen persoonsgegevens die ontstaan, nooit iemand geïdentificeerd. Bezoekers worden gemeten als stromen en dichtheden, en dat is precies de standaard die een publiek event van zijn leveranciers zou moeten eisen.