Besöksräkning för festivaler

Besöksräkning för festivaler från Bumbee Labs ger arrangörer anonyma siffror på besöksantal, beläggning per zon och besöksflöden över festivalområdet, mätt med LiDAR-sensorer och Wi-Fi. Bumbee Labs är företaget bakom den enda metoden för besöksmätning i Europa som är godkänd av en dataskyddsmyndighet.

Hur många är på festivalområdet, och var?

Vårt biljettsystem räknar bara grinden. Vad händer inne på festivalområdet?

En biljettskanning räknar varje insläpp en gång. Besöksräkning för festivaler täcker hela området: hur publiken fördelar sig mellan scenerna, var köer byggs upp, hur länge folk stannar och hur flödena skiftar timme för timme. LiDAR och Wi-Fi räknar besöksantalet på festivalen för varje zon.

Vilket festivalområde håller på att bli för fullt, och kan vi veta det i tid?

Beläggningen per zon visar hur fullt varje scenområde, entré och matområde är. Tillägget Crowd Alert fungerar i nära realtid och skickar ett larm när en zon når den gräns du har satt, så att personalen kan agera innan ytan blir överfull. Se beläggning per zon och vad tillägget levererar.

Vad behöver säkerhetsplanen och sponsorerna av siffrorna?

Kommunen och polisen vill ha förra årets siffror till vår plan för publiksäkerheten. Vad kan vi ge dem?

Förra årets beläggnings- och flödesdata per zon ger din säkerhetsorganisation siffror att arbeta utifrån när den tar fram planen för publiksäkerheten: hur många som var i varje område, vilka timmar och vilka vägar som bar trycket. Siffrorna är underlag till planen, och planen förblir din organisations ansvar. Se besöksflöden per område och timme.

Vad visar vi sponsorerna så att nästa års festival säljer?

Efter festivalen visar besöksantal, uppehållstid och flöden för varje zon vilka sponsorytor som drog besökare och hur länge de stannade där. Arrangörer använder rapporten för att sälja nästa års festival, med årets siffror för varje område bredvid förra årets.

Kan köer och ett öppet fält också mätas?

Köerna vid matstånden, barerna och toaletterna drar folk från scenerna. Var byggs de upp?

Wi-Fi och LiDAR mäter väntetid och kölängd för varje zon över hela festivalområdet, per yta och timme. Siffrorna finns färdiga dagen efter, så att personalen för nästa festivaldag kan flyttas till det stånd eller det toalettområde där kön växte.

Vi har ingen fast infrastruktur. Går det att mäta ett fält?

Ja. Upplägget kräver ingen fast infrastruktur: flyttbara sensorer, som använder den uppkoppling som redan finns på plats, sätts upp under uppbyggnaden och tas ner vid rivningen, anpassade efter festivalens yta. LiDAR täcker utomhusytor och ytor med svagt ljus, och datan har du kvar när tälten är nedtagna.

Vilka andra festivalfrågor brukar komma upp?

• En gratis stadsfestival har inga biljetter. Hur många kom? Mobilnätsdata täcker stora utomhusytor utanför Wi-Fi:ns räckvidd, och mätning av evenemangseffekt visar om festivalen lyfte centrum runt omkring.
• Julmarknaden blir överfull och entréer måste stängas en stund. Var och när byggs trängseln upp? Vi skulle börja med Wi-Fi och 3D-sensorer vid entréerna.
• Loppet och publiken längs banan: var står åskådarna, och hur fylls gatorna? Mobilnätsdata och Wi-Fi är där vi skulle börja.
• Hur tät är publiken framför scenen, och när behöver den ledas om? Det är samma kapacitetsfråga som vid ståplatsytorna i publikflöden på arenor.
• Fungerade den nya scenlayouten? Att mäta flöden, döda hörn och entréer på samma sätt före och efter ändringen ger svaret.
• Hur många sover fortfarande på campingen? Berätta hur campingområdena är upplagda.
• Vilka tider och scener drog publiken? Beläggning och uppehållstid per scen och timme visar vilka spelpass och dagar som fungerade, som underlag för nästa års program.