Besøgstælling til festivaler

Besøgstælling til festivaler fra Bumbee Labs giver arrangører anonyme tal på, hvor mange der besøger festivalen, belægningen pr. zone og besøgsstrømmene på hele pladsen, målt med LiDAR-sensorer og Wi-Fi. Bumbee Labs er virksomheden bag den eneste metode til besøgsmåling i Europa, der er godkendt af en databeskyttelsesmyndighed.

Hvor mange er der på festivalpladsen, og hvor?

Vores billetsystem tæller kun ved porten. Hvad sker der inde på festivalpladsen?

En billetscanning tæller hver adgang én gang. Besøgstælling til festivaler dækker hele pladsen: hvordan publikum fordeler sig mellem scenerne, hvor der opstår kø, hvor længe folk bliver, og hvordan strømmene skifter time for time. LiDAR og Wi-Fi tæller festivalens besøgstal for hver zone.

Hvilket festivalområde er ved at blive for fyldt, og kan vi vide det i tide?

Belægningen pr. zone viser, hvor fuldt hvert sceneområde, hver indgang og hvert madområde er. Tillægget Crowd Alert arbejder næsten i realtid og sender en alarm, når en zone når den grænse, du har sat, så holdene kan handle, før området er fyldt helt op. Se belægning pr. zone og hvad tillægget leverer.

Hvad har sikkerhedsplanen og sponsorerne brug for af tallene?

Kommunen og politiet vil have sidste års tal til vores plan for publikumssikkerhed. Hvad kan vi give dem?

Sidste års data om belægning og strømme pr. zone giver jeres sikkerhedsorganisation tal at arbejde ud fra, når den udarbejder planen: hvor mange der var i hvert område, på hvilke tidspunkter, og hvilke ruter der bar presset. Tallene er grundlag for planen, og planen forbliver jeres organisations ansvar. Se besøgsstrømme pr. område og time.

Hvad viser vi sponsorerne, så næste års festival bliver solgt?

Efter festivalen viser besøg, opholdstid og strømme for hver zone, hvilke sponsorområder der trak besøgende, og hvor længe de blev der. Arrangørerne bruger rapporten til at sælge næste års festival, med årets tal for hvert område stillet ved siden af sidste års.

Kan køer og en åben mark også måles?

Køerne ved madboder, barer og toiletter trækker folk væk fra scenerne. Hvor opstår de?

Wi-Fi og LiDAR måler både ventetid og kølængde for hver zone på hele pladsen, pr. område og time. Tallene er klar dagen efter, så personalet til den næste festivaldag kan flyttes til den bod eller den toiletblok, hvor køen voksede.

Vi har ingen fast infrastruktur. Kan en mark måles?

Ja. Opsætningen kræver ingen fast infrastruktur: transportable sensorer og den forbindelse, der allerede findes på stedet, monteres under opbygningen og fjernes med nedtagningen, afgrænset til festivalens areal. LiDAR dækker udendørsområder og områder med svagt lys, og dataene bliver hos jer, når teltene er taget ned.

Hvilke andre festivalspørgsmål dukker op?

• En gratis byfestival har ingen billetter. Hvor mange kom? Mobilnetværksdata dækker store udendørsarealer uden for Wi-Fi’s rækkevidde, og effekten af eventet viser, om festivalen løftede bymidten som helhed.
• Julemarkedet bliver overfyldt, og indgangene må lukke et stykke tid. Hvor og hvornår opbygges trængslen? Vi ville starte med Wi-Fi og 3D-sensorer ved indgangene.
• Løbet og publikum langs ruten: hvor står tilskuerne, og hvordan fyldes gaderne? Mobilnetværksdata og Wi-Fi er der, vi ville starte.
• Hvor tæt står publikum foran scenen, og hvornår skal det ledes om? Det er det samme kapacitetsspørgsmål som på ståpladserne under publikumsstrømme i arenaer.
• Virkede den nye sceneopstilling? Det besvares ved at måle strømme, døde hjørner og indgange på samme måde før og efter ændringen.
• Hvor mange sover stadig på campingpladsen? Fortæl os, hvordan campingområderne er indrettet.
• Hvilke tidspunkter og scener trak publikum? Belægning og opholdstid pr. scene og time viser, hvilke tidsrum og dage der virkede, som grundlag for næste års program.