Markedsføringstall for utstillinger: tallene som overbeviser presse og sponsorer
Hver utstilling ender med en pressemelding som trenger et tall, og de fleste lokaler griper etter totalen. Journalister som sjekker en påstand, og sponsorer som vurderer neste partnerskap, lar seg overbevise av mer spesifikke tall: løftet, oppholdstiden, publikummet utstillingen nådde, og fremfor alt et tall med en metode bak seg.
På denne siden
Hver utstilling ender på samme måte: utstillingen stenger, kassene pakkes, og et sted venter en pressemelding på et tall. De fleste lokaler griper etter det største som er tilgjengelig (totalt besøk i utstillingsperioden), og de fleste journalister og sponsorer har lært seg å lese forbi det. En bygningstotal gir æren til bygningen og sier ingenting om hvorvidt selve utstillingen utrettet noe.
Tallene som overbeviser, svarer på spørsmålet en skeptisk leser faktisk stiller: hva endret denne utstillingen? Disse tallene finnes, og de kommer fra måling. Et lokale som kan produsere dem på en troverdig måte, har en påstand som tåler oppfølgingsspørsmålet, og det er sjeldnere enn et stort tall.
Løftet: hva utstillingen endret
Det mest overbevisende enkelttallet i markedsføringen er besøksløftet: hvor mange flere besøk lokalet fikk i utstillingsperioden enn det ville fått uten utstillingen. Det er også lett å gjøre feil, fordi løftet bare er så ærlig som referansepunktet sitt.
Å sammenligne perioden med måneden før åpning måler mest kalenderen: skoleferien begynner, turistsesongen snur, været skifter. Et rettferdig referansepunkt er like mot like: de samme ukene i tidligere år, eller et flerårig gjennomsnitt for den sesongen, slik at sammenligningen isolerer det utstillingen gjorde fra det kalenderen ville gjort uansett.
Sonebasert telling skjerper påstanden ytterligere. Når en midlertidig utstilling måles som sitt eget rom, kan lokalet rapportere to atskilte ting: løftet utstillingen skapte for bygningen, og besøkstallet for selve utstillingen. «Museet var travlere» og «folk kom for denne utstillingen» er ulike påstander, og det er den andre sponsoren betalte for.
Oppholdstid: tallet ingen venter seg i en pressemelding
Besøkstall sier at folk kom. Oppholdstid sier at de ble. Journalister ser nesten aldri det tallet, og det er nettopp det som gjør det siterbart.
Museumsforskeren Beverly Serrells arbeid med å sammenstille oppholdstider på tvers av mer enn hundre utstillinger, publisert i Curator i 1997, fant at besøkende vanligvis bruker under 20 minutter i en utstilling, uansett tema og størrelse, og at de fleste ikke er «grundige besøkende» som stopper ved mer enn halvparten av elementene. Mot det bakteppet har en utstilling som målbart holdt på besøkende, en reell historie å fortelle.
En slik påstand kan lyde: besøkende tilbrakte i gjennomsnitt [målt tall] i utstillingen, [målt multiplum] av den typiske oppholdstiden i de omkringliggende galleriene. Den setningen gjør nytte i markedsføringen bare hvis begge tallene faktisk ble målt, i soner, gjennom hele perioden. Hva oppholdstid avslører i et museum, inkludert hvorfor lav oppholdstid i et flaggskipgalleri er vanligere enn kuratorer antar, er et eget tema. For en midlertidig utstilling er poenget enklere: hvor lenge besøkende ble, er et bedre skryt enn hvor mange som passerte gjennom.
Nytt publikum: rekkevidden en sponsor kjøper
Sponsorens spørsmål er «hvem kom som ellers ikke ville kommet?». Å nå et nytt publikum er det sponsoratet var til for, så et totalt besøkstall svarer sjelden på det.
Gjenbesøksmåling, som kjører med opt-in fra de besøkende og aldri identifiserer noen, kan i aggregert form indikere hvor stor del av publikummet i perioden som ikke hadde besøkt lokalet før. En utstilling som trekker det lojale publikummet inn én gang til, er en programsuksess. En utstilling der en stor del av publikummet var nytt for bygningen, er en markedsføringssuksess, og for sponsorens rapport er den indikasjonen på rekkevidde ofte verdt mer enn totalen, fordi det er den delen av publikummet utstillingen alene kan ta æren for.
Den samme målingen, lest etter perioden, besvarer oppfølgingsspørsmålet som skiller en god utstilling fra en varig: kom det nye publikummet tilbake?
Troverdighet: et markedsføringstall er en offentlig påstand
Offentlige påstander blir sjekket: av en journalist før sitering, av en sponsors due diligence før fornyelse og av en konkurrents presseansvarlig med tid til overs. Et tall som ikke kan forklare hvordan det ble produsert, blir en belastning så snart det står i en overskrift.
Troverdige utstillingstall deler en produksjonsmetode: telt kontinuerlig gjennom hele perioden fremfor stikkprøver på gode dager; dekker hver inngang og hver åpningstime; sonet til selve utstillingen, ikke utledet fra bygningstotalen; kalibrert mot manuelle kontrolltellinger; og målt anonymt. Med den eneste metoden for besøksmåling i Europa som er godkjent av en datatilsynsmyndighet, kjøper en offentlig institusjon ikke pressetallet sitt med de besøkendes personvern.
Finansiører bruker den samme standarden. Vår guide til besøkstall for finansiører argumenterer for at et tall er en påstand, og at etterprøvbarhet er forsvaret for den. Pressemeldingen og finansiørrapporten bør kunne sitere samme tall, fra samme serie, og tåle samme gransking.
Noen ting bør du unngå, og hver av dem har kostet et eller annet lokale en rettelse: ikke ekstrapoler en rekorddag over hele perioden; ikke rapporter besøk som «besøkende» når gjeninnganger ble telt; ikke bytt definisjon underveis (åpningsuken telt på én måte og totalen på en annen); og rund av ærlig, slik at «mer enn 40 000» er et tall du faktisk har målt. Et markedsføringstall som senere må rettes, koster mer enn dekningen noensinne var verdt.
Én måling, tre publikum
Ingenting av dette krever en egen måleinnsats. Den samme sonebaserte, anonyme tellingen som driver lokalet fra dag til dag, produserer utstillingens markedsføringstall som et biprodukt: løftet til pressemeldingen, oppholdstiden til sponsorpresentasjonen, indikasjonen på nytt publikum til fornyelsen av partnerskapet, og den etterprøvbare serien bak alle tre for enhver som spør. Besøksanalyse for museer er laget som gjør en utstilling målbar som sitt eget rom. Når den er det, etterlater hver utstilling som stenger, tall til markedsavdelingen som er interessante fordi de er sanne.
Kilder
- Serrell, B. (1997). Paying attention: The duration and allocation of visitors’ time in museum exhibitions. Curator: The Museum Journal, 40(2), 108–125. https://doi.org/10.1111/j.2151-6952.1997.tb01292.x
Nysgjerrig på hvordan dette ser ut for ditt sted?
Ofte stilte spørsmål
Hvilke tall kan et museum bruke til å markedsføre en utstilling?
Fire veier tungt: besøksløftet utstillingen skapte mot et rettferdig referansepunkt; oppholdstiden i selve utstillingen, som viser at besøkende engasjerte seg i stedet for å passere gjennom; hvor stor del av publikummet som var nytt for lokalet, noe gjenbesøksmåling med opt-in fra de besøkende kan indikere; og utstillingens eget besøkstall som sone, atskilt fra bygningstotalen. Hvert av dem er sterkere enn et rått overskriftstall fordi hvert av dem sier hva utstillingen endret.
Hvordan beregnes besøksløftet for en utstilling?
Ved å sammenligne besøk i utstillingsperioden med et referansepunkt som fjerner kalenderens innflytelse: samme sesong i tidligere år, eller et flerårig gjennomsnitt for de ukene, aldri bare måneden før. Med sonebasert telling kan løftet også leses for selve utstillingsrommet, og det skiller en utstilling som trakk folk, fra en bygning som tilfeldigvis var travel.
Kan man måle om en utstilling tiltrakk seg et nytt publikum?
Som en indikasjon, og bare anonymt. Gjenbesøksmåling, som kjører med opt-in fra de besøkende, skiller gjenbesøkende fra nye i aggregert form, så den kan indikere hvor stor del av publikummet i utstillingsperioden som var nytt for lokalet. Det er en indikasjon på rekkevidde, ikke en opptelling av enkeltpersoner, og for sponsorer er det ofte tallet som betyr mest, fordi det viser at utstillingen nådde utover det lojale publikummet.