Brukes lokalene og byggene deres? Hva du bør måle

Et rom kan være booket hver uke og likevel stå tomt, og en etasje kan være utleid og likevel være stille. Bookingplanen registrerer hva som ble reservert, men ikke hvor mange som faktisk kom. Avsnittene nedenfor viser hvordan bruken av rom og bygg måles, og hva tallene kan avgjøre, og lenker til sidene som går dypere for hvert miljø.

Hvordan måles bruken av et rom eller et bygg?

Det som måles, er antallet personer til stede i et rom, per time og dag, lest over uker og sesonger. Wi-Fi viser hvor mange som er i et bygg, og hvordan antallet stiger og synker, sone for sone. En 3D-sensor legger til en presis telling ved en dør.

Wi-Fi-telling bruker tilgangspunktene et bygg allerede har, og krever ingen kameraer. En 3D-sensor settes bare opp ved dørene der antallet må være presist. Over måneder bygger tellingene opp et grunnlag som viser hvordan bruken varierer, og en egen guide forklarer hvordan belegg telles. Standardtallene er klare dagen etter besøket, og dataleveransene viser hva du får.

Bumbee Labs er selskapet bak den eneste metoden for besøksmåling i Europa som er godkjent av en datatilsynsmyndighet.

Hvordan skiller du et booket rom fra et som brukes?

Tell personene i rommet time for time, og hold tellingen opp mot bookingplanen. Et reservert rom med få personer i skiller seg ut. Et hotell som har satt av et møterom til en stor gruppe, kan sammenligne antallet i gruppens bestilling med antallet som faktisk var til stede.

Idrettshaller leses på samme måte: tall per time viser om tidene i bookingplanen blir brukt. Planen blir liggende i ditt eget bookingsystem, og tellingen sammenlignes med den.

Hvilke soner, etasjer og bygg har lav utnyttelse av areal?

Sonetellinger viser hvilke deler av et bygg som har mye folk, hvilke som står ubrukt, og på hvilke tider av dagen. Et bibliotek kan se hvilke av områdene sine som ikke blir brukt, et hotell hvilke møterom som fylles, og en gårdeier om etasjer, enheter og fellesarealer brukes jevnt eller sjelden.

De samme målene kan sammenlignes på tvers av bygg og sesonger. Som ren illustrasjon, og ikke som et kunderesultat, kunne et stort universitetscampus se hvilke av rommene og byggene sine som brukes for lite.

Kan tallene vise om vi trenger alle arealene våre?

De viser hvor ofte hvert areal brukes, på hvilke tider og hvordan det har endret seg gjennom sesongene. Det er dette en gjennomgang av arealene må bygge på. Om et areal beholdes, bygges om, slås sammen eller leies ut, avgjøres av dem som har ansvaret for det, med tallene som grunnlag.

Før en ombygging eller en flytting viser sonetellingene hvilke områder som brukes mye, og hvilke som brukes lite, så planen kan ta utgangspunkt i målt bruk.

Hvordan kommer vi i gang med å måle hvordan arealene brukes?

Begynn med Wi-Fi-nettet bygget allerede har, og legg bare til en 3D-sensor ved dørene som trenger et presist tall. Et første steg kan være lite, for eksempel ett enkelt kontrollpunkt ved en dør. Book en demo, så ser vi på hvilke rom og bygg du kan begynne med.