Besøkstelling for festivaler

Besøkstelling for festivaler fra Bumbee Labs gir arrangører anonyme tall på festivalbesøk, belegg per sone og publikumsstrømmer over hele festivalområdet, målt med LiDAR-sensorer og Wi-Fi. Bumbee Labs er selskapet bak den eneste metoden for besøksmåling i Europa som er godkjent av en datatilsynsmyndighet.

Hvor mange er på festivalområdet, og hvor?

Billettsystemet vårt teller bare porten. Hva skjer inne på festivalområdet?

En billettskanning teller hvert innslipp én gang. Besøkstelling for festivaler dekker hele festivalområdet: hvordan publikum fordeler seg mellom scenene, hvor køene bygger seg opp, hvor lenge folk blir og hvordan strømmene endrer seg time for time. LiDAR og Wi-Fi teller besøkstallet for festivalen per sone.

Hvilket festivalområde er i ferd med å bli for fullt, og kan vi vite det i tide?

Belegget per sone viser hvor fullt hvert sceneområde, hver inngang og hvert matområde er. Tillegget Crowd Alert fungerer i nær sanntid og sender et varsel når en sone når grensen dere har satt, så mannskapet kan handle før området er helt fullt. Se belegg per sone og hva tillegget leverer.

Hva trenger sikkerhetsplanen og sponsorene fra tallene?

Kommunen og politiet vil ha fjorårets tall til planen for publikumssikkerhet. Hva kan vi gi dem?

Fjorårets belegg og strømdata per sone gir sikkerhetsorganisasjonen tall å arbeide ut fra når den utarbeider planen for publikumssikkerhet: hvor mange som var i hvert område og når, og hvilke ruter som bar trykket. Tallene er et grunnlag for planen, og ansvaret for planen ligger fortsatt hos organisasjonen deres. Se besøksstrømmene per område og time.

Hva viser vi sponsorene, så neste års festival selger?

Etter festivalen viser besøk, oppholdstid og strømmer per sone hvilke sponsorområder som trakk besøkende, og hvor lenge de ble der. Arrangører bruker den rapporten til å selge neste års festival, med årets tall for hvert område satt ved siden av fjorårets.

Kan køer og et åpent jorde også måles?

Køene ved matbodene, barene og toalettene trekker folk bort fra scenene. Hvor bygger de seg opp?

Wi-Fi og LiDAR måler ventetid og kølengde for hver sone på tvers av festivalområdet, fordelt på område og time. Tallene er klare dagen etter, så personalet til neste festivaldag kan flyttes over til den boden eller det toalettanlegget der køen vokste.

Vi har ingen fast infrastruktur. Kan et jorde måles?

Ja. Oppsettet krever ingen fast infrastruktur: bærbare sensorer settes opp under oppbyggingen og tas ned med nedriggingen, bruker tilkoblingen som allerede finnes på stedet og er tilpasset festivalens område. LiDAR dekker utendørsområder og områder med lite lys, og dere beholder dataene etter at teltene er tatt ned.

Hvilke andre festivalspørsmål dukker opp?

• En gratis byfestival har ingen billetter. Hvor mange kom? Mobilnettdata dekker store utendørsområder utenfor rekkevidden til Wi-Fi, og arrangementseffekten viser om festivalen ga et løft for sentrum rundt den.
• Julemarkedet blir overfylt, og inngangene må stenges en stund. Hvor og når bygger trengselen seg opp? Vi ville begynt med Wi-Fi og 3D-sensorer ved inngangene.
• Løpet og publikum langs løypa: hvor står tilskuerne, og hvordan fylles gatene? Mobilnettdata og Wi-Fi er der vi ville begynt.
• Hvor tett står publikum foran scenen, og når bør folk ledes andre veier? Det er det samme kapasitetsspørsmålet som på ståplassene i publikumsstrømmer i arenaer.
• Fungerte den nye sceneplanen? Strømmer, døde hjørner og innganger målt på samme måte før og etter endringen gir svaret.
• Hvor mange sover fortsatt på campingplassen? Fortell oss hvordan campingområdene er lagt opp.
• Hvilke tidspunkter og scener trakk publikum? Belegg og oppholdstid per scene og time viser hvilke tidsluker og dager som fungerte, som grunnlag for neste års program.